Guia de backup e-mail, com as ferramentas e métodos!
Se você estiver conectado a uma rede LAN como um cliente ASP, então é possível que o seu e-mails são armazenados no servidor ou em um servidor de e-mail conectado especial dedicada usando o Microsoft Exchange ou Lotus Notes.
O mais comumente usado e-mail programas de backup para computadores cliente são o Outlook Express, Microsoft Outlook e Eudora.
Esses programas de e-mail armazenar os e-mails em uma estrutura de banco de dados.
Problema!
Muitos usuários de PC não limpar os e-mails eles armazenados em seu programa de e-mail. Como resultado, a bases de dados de e-mail tendem a aumentar de tamanho ao longo do tempo.
E um dia esse banco de dados torna-se tão corrompida que os dados podem ser perdidos. De fato, em algum momento no futuro, isso é inevitável, se o banco de dados é aumentado continuamente e não podadas.
Outra preocupação é que, quando o banco de dados se torna muito grande também consome memória RAM valioso e isso tende a diminuir o desempenho geral do computador.
Se você é um responsável pelo serviço de usuários de computadores de outro computador, então é uma boa idéia para educá-los da importância de manter a base de dados de e-mail pequenas e incentivá-los a limpar e-mails para evitar problemas.
Ao fazer backups de e-mail, que lhe permite backup e restauração não só seus e-mails, mas também seu livro de endereços, configurações de e-mail, contas, regras de mensagens, listas de e-mails indesejados e assinaturas.
Se o servidor de email principal no seu sistema de dados vai para baixo, um utilitário de backup spool detém as mensagens de correio e entrega novamente os e-mails quando você voltar online.
Infelizmente muitos usuários de computador começar a primeira a criar cópias de segurança depois de terem a sua experiência de perda de dados em primeiro lugar. Existem vários utilitários e-mail backup de dados e software de backup que pode fazer o backup de sua operação de e-mails muito mais fácil.
Externa de serviços de Internet e-mail grátis!
Uma alternativa popular é usar uma conta de webmail. As alternativas mais comuns são o Gmail, Yahoo e Hotmail.
Estes serviços online de email não suportam características pop. Se você precisa fazer backup dos e-mails destas contas, então use o método seguinte:
- Guarde todos os e-mails importantes sobre as contas em formulários HTML em uma única pasta. Zip esta pasta para um arquivo e salve este arquivo em seu disco rígido ou gravá-lo em um DVD, em um CD ou armazená-lo em um local remoto de armazenamento de dados externo.
- Transmitir mensagens importantes para o seu programa de e-mail. Isto dá-lhe uma cópia do e-mails importantes na sua outra conta e vai ser seguro. Isso impede que você não perder mais.
Para criar um backup de e-mail do Outlook Express o seu primeiro problema é encontrar os arquivos do PC que contém os e-mails.
Lojas de e-mails no Outlook Express. Dbx arquivos banco de dados eo número de quantos arquivos dbx diferentes existem depende de quantas pastas de e-mail que você criou.
No Windows 98 você pode localizar o seu e-mail arquivos em algum lugar no diretório do Windows. No Windows 2000 e Windows XP os e-mails geralmente são armazenadas nas pastas de dados do usuário ou aplicação.
Mini Guia sobre como tirar backup e-mail do Microsoft Outlook
- Clique em sobre o arquivo na barra de ferramentas quando você estiver no Microsoft Outlook<
- Clique em Importar e exportar no menu suspenso
- Na exibição seguinte que aparece, selecione "Exportar para um arquivo"
- Clique em Avançar
- Na visão próxima escolha "Ficheiro de pastas pessoais (PST)." Como o tipo de arquivo
- Clique em Avançar
- Na visão seguinte você pode selecionar a pasta específica (ou pastas) que você deseja fazer backup ou exportar. Você pode selecionar as pastas pessoais no topo da lista. Isto irá exportar todos os seus e-mails, calendário e contatos.
- Se você quiser incluir as subpastas, como neste caso, lembre-se de marcar a opção "Incluir subpastas" opção.
- Aqui você pode personalizar o tipo de mensagens são exportados e salvos com base em parâmetros como palavras-chave, data, destinatário e remetente comprar clique no botão "Filtro" chave
- Agora clique em Avançar.
- Em vista desta situação é definir onde você quer salvar o backup. O padrão está na pasta do Outlook. Mas é claro que você pode salvar este arquivo onde você quiser.
- Clique em Finish para concluir o backup do Outlook.
- Antes do início de backup, haverá uma exibição extra, onde você pode definir se você quer criptografia com e sem compressão.
- Ele também pede a pasta de backup terá que se recuperar. Você também pode senha proteger o backup.
- Clique em OK e aguarde enquanto o backup é feito. Pode levar algum tempo se você tem um número de e-mails na pasta de backup. O melhor é que este arquivo de backup na mídia de backup, proteção por exemplo, em um CD para arquivar extra.
Para recuperar o e-mail:
Você faz o inverso com a função de importação no menu arquivo em vez de usar a função de exportação.
Claro, se você fazer um backup do seu disco rígido você também backup de seus e-mails.
Há muitas soluções de backup para e-mails. Com algumas, mas não todos os produtos de backup que você pode marcar e-mail os dados para backup.
Você pode predefinir o programa de e-mail você deseja criar um backup dos e-mails quando você usa o PC Backup Pro,
Com WinBackup você pode tirar cópia de segurança do Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora e Netscape.
Você pode ter o backup comprimido que economiza espaço de arquivos.
Uma desvantagem é que o backup é feito em todos os seus e-mails e não em pastas específicas.
