Guida per il backup e-mail, con strumenti e metodi!
Se si è connessi a una rete LAN come un client ASP, quindi è possibile che il tuo indirizzo e-mail vengono memorizzati sul server o su un collegamento speciale server di posta elettronica dedicato utilizzando Microsoft Exchange o Lotus Notes.
Il più comunemente usati programmi di posta elettronica di backup per computer client Outlook Express, Microsoft Outlook ed Eudora.
Questi programmi di posta elettronica memorizzare i messaggi in una struttura del database.
Problema!
Molti utenti di PC dont ripulire le email che non siano memorizzati nel loro programma di posta elettronica. Di conseguenza, il database di posta elettronica tendono ad aumentare di dimensioni nel corso del tempo.
E un giorno questo database diventa così corrotto che i dati possono essere persi. Infatti a un certo momento nel futuro questo è inevitabile se il database è in continuo aumento e non potati.
Un'altra preoccupazione è che quando il database diventa molto grande si consuma anche la memoria RAM di valore e questo tende a rallentare le prestazioni complessive del computer.
Se sei un responsabile di servizio dei computer di altri utenti di computer, allora è una buona idea per educarli l'importanza di mantenere il database di posta elettronica le piccole e per incoraggiarli a ripulire le email per evitare problemi.
Da fare backup e-mail, che ti permette di backup e il ripristino non solo i messaggi email, ma anche la tua rubrica, le impostazioni di posta elettronica, gli account, le regole dei messaggi, elenchi di posta indesiderata e le firme.
Se il server primario di posta elettronica sui dati del sistema va giù, un programma di utilità di backup di spool contiene i messaggi e-mail e riconsegna le e-mail quando torni online.
Purtroppo molti utenti di computer prima partenza per creare copie di sicurezza solo dopo che essi hanno la loro prima esperienza di perdita di dati. Ci sono diverse utility di backup e-mail e software di backup dei dati, che può fare il backup delle email operazione molto più facile.
Internet esterno e-mail servizi gratuiti!
Un'alternativa popolare è quella di utilizzare un account di posta elettronica basato sul web. Le alternative più comuni sono Gmail, Yahoo e Hotmail.
Questi servizi di posta elettronica online non supportano le funzionalità pop. Se avete bisogno di fare il backup delle e-mail da questi account, quindi utilizzare il metodo seguente:
- Salvare tutte le email importanti sui conti in forme html su una singola cartella. Zip questa cartella in un file e salvare il file sul tuo hard disk o masterizzarlo su un DVD, su un CD o conservarlo a uno storage remoto dei dati relativi all'ubicazione fuori sede.
- Trasmettere messaggi importanti per il vostro programma di posta elettronica di altri. Questo ti dà una copia delle e-mail importanti sul tuo account e sarà sicuro. Ciò impedisce di non perdere mail.
Per creare un backup delle e-mail di Outlook Express il primo problema è quello di trovare i file sul PC che contiene le e-mail.
Outlook Express archivia le email in formato. Dbx file di database e il numero di quanti diversi file dbx ci sono dipende dal numero di cartelle e-mail che avete creato.
In Windows 98 è possibile individuare la tua email file da qualche parte nella directory di Windows. In Windows 2000 e Windows XP le e-mail sono in genere memorizzati nelle cartelle per i dati utente o dati di applicazioni.
Mini guida su come prendere Email Backup da Microsoft Outlook
- Fare clic sul file in sulla barra degli strumenti quando si è in Microsoft Outlook
- Fare clic su Importa ed esporta dal menu a discesa
- In vista successiva che appare, selezionare "Esporta in un file"
- Fare clic su Avanti
- Per la vista successiva scegliere "File delle cartelle personali (. Pst)", come il tipo di file<
- Fare clic su Avanti
- Nella vista successiva è possibile selezionare la cartella specifica (o cartelle) che si desidera effettuare il backup o di esportazione. È possibile selezionare le cartelle personali in cima alla lista. Ciò consentirà di esportare tutte le tue e-mail, calendario e contatti.
- Se si desidera includere le sottocartelle come in questo caso ricordarsi di marchio "Includi sottocartelle" opzione.
- Qui è possibile personalizzare il tipo di messaggi vengono esportati e salvati sulla base di parametri quali parole chiave, data, destinatario e mittente acquistare clicca su "Filtro" chiave<
- Ora cliccate su Avanti.
- In questa prospettiva si definisce in cui si desidera salvare il backup. L'impostazione predefinita si trova nella cartella di Outlook. Ma naturalmente è possibile salvare il file dove volete.
- Fare clic su Fine per completare il backup di Outlook.
- Prima di iniziare il backup ci sarà una visione extra in cui è possibile impostare se si desidera che la crittografia con e senza compressione.
- Si chiede anche per la cartella di backup avrà se si ripristina. È inoltre possibile proteggere con password il backup.
- Fare clic su OK e attendere che il backup è fatto. Si può richiedere un certo tempo, se si dispone di un numero di e-mail nella cartella di backup. È meglio che tu questo file di backup su supporti di backup, per esempio su un CD per archiviare una protezione extra.
Per recuperare l'e-mail:
Fare il contrario con la funzione di importazione nel menu file invece di utilizzare la funzione di esportazione.
Naturalmente se si effettua una copia di backup del disco rigido è inoltre il backup tue e-mail.
Ci molte soluzioni di backup per le email. Con un po ', ma non tutti i prodotti di backup, è possibile contrassegnare i dati e-mail per il backup.
È possibile predefinire il programma di posta elettronica che si desidera creare una copia di backup delle email da quando si utilizzano PC Backup Pro
Con WinBackup si può prendere il backup di Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora e Netscape.
Si può avere il backup compresso che consente di risparmiare spazio di file.
Uno svantaggio è che il backup è fatto su tutte le tue e-mail e non in cartelle specifiche.
