Guide à l'email de sauvegarde, des outils et des méthodes!
Si vous êtes connecté à un réseau LAN en tant que client ASP, il est alors possible que vos e-mails sont stockés sur le serveur ou sur un appareil raccordé spécialisés en utilisant le serveur de messagerie Microsoft Exchange ou Lotus Notes.
Les plus couramment utilisés e-mail programs de sauvegarde pour les ordinateurs clients sont Outlook Express, Microsoft Outlook et Eudora.
Ces de courrier électronique de stocker les e-mails dans une structure de base de données.
Problème!
De nombreux utilisateurs de PC ne sont pas nettoyer les e-mails, ils stockés dans leur messagerie. En conséquence, les bases de données e-mail ont tendance à augmenter en taille au fil du temps.
Et un jour cette base de données devient tellement corrompu que les données peuvent être perdues. En fait, à un moment quelconque dans l'avenir, cela est inévitable si la base de données est continuellement augmenté et non taillés.
Une autre préoccupation est que, lorsque la base de données devient très grand il consomme également de précieux mémoire RAM et cette tendance à ralentir les performances globales de l'ordinateur.
Si vous êtes un responsable de service de l'ordinateur d'autres utilisateurs des ordinateurs, alors c'est une bonne idée pour les sensibiliser à l'importance du maintien de la base de données petites courriel et pour les encourager à nettoyer les e-mails pour éviter les problèmes.
En faisant des sauvegardes e-mail, il vous permet de sauvegarder et de restaurer non seulement vos messages électroniques, mais aussi votre carnet d'adresses, e-mail, comptes, règles de message, listes de courrier indésirable et des signatures.
Si le premier serveur de messagerie de données sur votre système tombe en panne, un utilitaire de sauvegarde tient de spool de la e-mails et les e-mails redelivers dès votre retour en ligne.
Malheureusement, de nombreux utilisateurs tout d'abord de créer des copies de sauvegarde seulement après qu'ils ont leur première expérience de la perte de données. Il ya plusieurs e-mail les utilitaires de sauvegarde de données et le logiciel de sauvegarde qui peut faire la copie de sauvegarde de vos e-mails opération beaucoup plus facile.
Internet e-mail externe des services gratuits!
Une alternative populaire est d'utiliser un e-mail basé sur le Web compte. La plupart des produits de remplacement sont Gmail, Yahoo et Hotmail.
Ces services en ligne e-mail ne supportent pas les caractéristiques pop. Si vous avez besoin d'effectuer une sauvegarde de la e-mails à partir de ces comptes, puis utilisez la méthode suivante:
- Enregistrer tous les e-mails important sur les comptes dans les formulaires HTML sur un seul dossier. Zip dans ce dossier à un fichier et enregistrez ce fichier sur votre disque dur ou la graver sur un DVD, sur un CD ou d'un magasin à une distance de stockage de données hors site.
- En avant important mails à votre courrier électronique d'autres. Cela vous donne une copie des e-mails sur votre autre compte et il sera sécuritaire. Cela vous empêche de ne pas perdre de mails.
Si l'on regarde Outlook Express qui est le produit de messagerie par défaut fourni avec Explorer, nous voyons que Outlook Express ne dispose pas d'un Outlook Express Backup solution.
Pour créer un e-mail de votre sauvegarde Outlook Express de votre premier problème est de trouver les fichiers sur le PC qui contient les e-mails.
Outlook Express e-mails dans les magasins. Dbx fichiers de base de données et le nombre de combien de dbx il ya dépend du nombre de dossiers d'e-mail que vous avez créé.
Dans Windows 98, vous pouvez trouver votre adresse e-mail les fichiers quelque part dans le répertoire Windows. Sur Windows 2000 et Windows XP, les messages sont généralement stockés dans les dossiers pour les données de l'utilisateur ou l'application de données.
Mini-guide sur la façon de prendre d'email à partir de Microsoft Outlook
- Cliquez sur "File" dans la barre d'outils lorsque vous êtes dans Microsoft Outlook
- Cliquez sur "Import and Expor" dans le menu déroulant
- Au cours de la prochaine vue qui apparaît, sélectionnez "Export to a file"
- Cliquez sur Next
- Sur la page suivante vue choisir l'option «Personal Folder File (. Pst)" comme le type de fichier
- Cliquez sur Next
- Sur la page suivante, vous pouvez sélectionner le dossier spécifique (ou dossiers) que vous souhaitez sauvegarder ou à l'exportation. Vous pouvez sélectionner les "Personal Folders" dans le haut de la liste. Cela exporter toutes vos e-mails, agenda et de contacts.
- Si vous souhaitez inclure les sous-dossiers que dans ce cas, n'oubliez pas de la marque "Include Subfolder" option.
- Ici, vous pouvez personnaliser ce type de messages sont sauvegardés et exportés sur la base de paramètres tels que mots clés, date, destinataire et l'expéditeur acheter cliquez sur le bouton "Filter" clé
- Maintenant, cliquez sur Next.
- De ce point de vue de définir où vous souhaitez enregistrer votre sauvegarde. La valeur par défaut est Outlook dans le dossier. Mais bien sûr, vous pouvez enregistrer ce fichier où vous voulez.
- Cliquez sur "Finish" pour terminer la sauvegarde Outlook.
- Avant de commencer la sauvegarde, il y aura une vue où vous pouvez définir si vous voulez le chiffrement avec et sans compression.
- Elle prie également pour le dossier de sauvegarde sera si vous restaurez. Vous pouvez également protéger le mot de passe de sauvegarde.
- Cliquez sur "OK" et attendez que la sauvegarde est faite. Il peut prendre un certain temps si vous avez un grand nombre d'e-mails dans le dossier de sauvegarde. Il est préférable de sauvegarder ce fichier sur le support de sauvegarde, par exemple sur un CD pour archive d'une protection supplémentaire.
Pour récupérer l'adresse e-mail:
Vous faire l'inverse avec la fonction d'importation dans le menu Fichier au lieu d'utiliser la fonction d'exportation.
Bien sûr, si vous effectuez une sauvegarde de votre disque dur vous aussi sauvegarder vos emails.
Il ya de nombreuses solutions de sauvegarde pour le courrier électronique. Avec certains, mais pas tous les produits de sauvegarde, vous pouvez marque e-mail pour la sauvegarde de données.
Vous pouvez prédéfinir le courrier électronique que vous souhaitez créer une sauvegarde de des emails lorsque vous utilisez WinBackup, qui est un logiciel de sauvegarde pour Windows.
Avec WinBackup vous pouvez prendre de sauvegarde à partir d'Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora et Netscape.
Vous pouvez avoir la sauvegarde compressée qui vous fait économiser de l'espace de classement.
Un inconvénient est que la sauvegarde est faite sur l'ensemble de vos e-mails et non pas sur des dossiers spécifiques.
