Guía para la copia de seguridad de correo electrónico, con herramientas y métodos!
Si está conectado a una red LAN como un cliente de ASP, entonces es posible que su dirección de e-mails se almacenan en el servidor o conectado a un especial dedicado servidor de correo utilizando Microsoft Exchange o Lotus Notes.
El más comúnmente utilizado los programas de email backup para los equipos cliente son Outlook Express, Microsoft Outlook y Eudora.
Estos programas de correo electrónico almacenar los mensajes de correo electrónico en una estructura de base de datos.
Problema!
Muchos usuarios de PC no limpiar los correos electrónicos que almacenan en su programa de correo electrónico. Como resultado de ello la dirección de correo electrónico las bases de datos tienden a aumentar de tamaño con el tiempo.
Y un día esta base de datos se vuelve tan dañado que los datos se puede perder. De hecho en algún momento en el futuro esto es inevitable si la base de datos está en continuo aumento y no podados.
Otra preocupación es que cuando se convierte en la base de datos muy grandes que también consume valioso de memoria RAM y esto tiende a ralentizar el rendimiento global del equipo.
Si usted es responsable de un servicio de otro ordenador los equipos de los usuarios, entonces es una buena idea para educar en la importancia de mantener la base de datos de correo electrónico pequeño y para alentarlos a limpiar los mensajes de correo electrónico para evitar problemas.
Al hacer copias de seguridad de correo electrónico, que le permite restaurar la copia de seguridad y no sólo sus mensajes de correo electrónico, sino también su libreta de direcciones, configuración de correo electrónico, cuentas, reglas de mensajes, listas de correo electrónico no deseado y las firmas.
Si el principal servidor de correo en su sistema de datos va hacia abajo, una copia de seguridad de la cola tiene la utilidad de mensajes de correo electrónico y los mensajes de correo electrónico redelivers cuando regrese en línea.
Lamentablemente muchos los usuarios empezar a crear copias de seguridad sólo después de haber su primera experiencia de la pérdida de datos. Hay varios e-mail utilidades de copia de seguridad de datos y software de copia de seguridad que puede hacer la copia de seguridad de tus emails operación mucho más fácil.
Exteriores de correo electrónico de Internet servicios gratuitos!
Una alternativa es usar una web basada en la cuenta de correo electrónico. Las alternativas más comunes son Gmail, Yahoo, Hotmail y.
Estos servicios de correo electrónico en línea no son compatibles con las características del pop. Si usted necesita hacer copia de seguridad de los e-mails de estas cuentas, a continuación, utilice el método siguiente:
- Guardar todos los mensajes de correo electrónico importante sobre las cuentas en los formularios HTML en una sola carpeta. Zip esta carpeta en un archivo y guardar este archivo en el disco duro o grabarlo en un DVD, en un CD o guardarlo en una distancia de almacenamiento de datos fuera de lugar.
- Avance importante mails a su otro programa de correo electrónico. Esto le da una copia de importantes e-mails en tu otra cuenta y será seguro. Esto le impide no perder mails.
Si nos fijamos en Outlook Express, que es el producto de correo electrónico predeterminado incluido con Explorer, vemos que Outlook Express carece de una copia de seguridad de Outlook Express solución.
Para crear un e-mail copia de seguridad de Outlook Express a su primer problema es encontrar los archivos en el PC que contiene los mensajes de correo electrónico.
Outlook Express almacena mensajes de correo electrónico en formato .dbx archivos de base de datos y el número de cuántas diferentes archivos dbx hay depende de cuántas carpetas de correo electrónico que ha creado.
En Windows 98, puede localizar su dirección de correo electrónico archivos en algún lugar en el directorio de Windows. En Windows 2000 y Windows XP los mensajes de correo electrónico suelen ser almacenados en las carpetas de los datos del usuario o la aplicación de datos.
Mini Guía sobre la manera de tener copia de seguridad de correo
electrónico de Microsoft Outlook
- Haga clic en el sobre "Archivo" en la barra de herramientas cuando usted está en Microsoft Outlook
- Haga clic en "Importar y Exportar" en el menú desplegable
- En la próxima vista que aparece, seleccione "Exportar a un archivo"
- Haga clic en Siguiente
- En la próxima vista de selección "Archivo de carpetas personales (. Pst)" como el tipo de archivo
- Haga clic en Siguiente
- En la siguiente vista puede seleccionar la carpeta específica (o carpetas) que desea copia de seguridad o de exportación. Usted puede seleccionar la opción "Carpetas personales" en la parte superior de la lista. Esto exportar todos los mensajes de correo electrónico, calendario y contactos.
- Si usted desea incluir las subcarpetas como en este caso recordar a la marca "Incluir subcarpetas" opción.
- Aquí usted puede personalizar qué tipo de mensajes son guardados y exportados sobre la base de parámetros tales como palabras clave, fecha, destinatario y remitente comprar haga clic en el "Filtro" clave
- Ahora haga clic en Siguiente.
- En este punto de vista se define en la que desea guardar su copia de seguridad. El valor por defecto es en la carpeta de Outlook. Pero, por supuesto, puede guardar este archivo donde quieras.
- Haga clic en "Finalizar" para terminar la copia de seguridad de Outlook.
- Antes de iniciar la copia de seguridad habrá una opinión extra que el usuario puede configurar si desea que el cifrado con y sin compresión.
- Asimismo, pide a la carpeta de copia de seguridad si se han de restaurar. También puede contraseña proteger la copia de seguridad.
- Haga clic en "Aceptar" y esperar a que la copia de seguridad se hace. Puede tomar algún tiempo si usted tiene un número de mensajes de correo electrónico en la carpeta de copia de seguridad. Es mejor que usted copia de seguridad de este archivo de copia de seguridad de los medios de comunicación, por ejemplo, en un CD para archivar una protección adicional. .
Para recuperar el mensaje de correo electrónico:
Usted no a la inversa con la función de importación en el menú Archivo en lugar de utilizar la función de exportación.
Por supuesto, si hacer una copia de seguridad de tu disco duro también copia de seguridad de sus mensajes de correo electrónico.
Hay muchas soluciones de copia de seguridad para mensajes de correo electrónico. Con algunos, pero no todos los productos de copia de seguridad puede marcar el correo electrónico de datos para la copia de seguridad.
Usted puede predefinir el programa de correo electrónico que desea crear una copia de seguridad de los correos electrónicos de cuando se utiliza PC Backup Pro
Con WinBackup puede tener copia de seguridad de Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora y Netscape.
YUsted puede tener la copia de seguridad comprimida, que le ahorra espacio de archivos.
Un inconveniente es que la copia de seguridad se realiza sobre todos sus mensajes de correo electrónico y no en carpetas específicas.
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