Leitfaden für die E-Mail Backup, mit Werkzeugen und Methoden!
Wenn Sie eine Verbindung zu einem LAN-Netzwerk als ASP-Client, dann ist es möglich, dass Ihre E-Mails werden auf dem Server gespeichert oder auf einem angeschlossenen speziellen E-Mail Server entweder mit Microsoft Exchange oder Lotus Notes.
Das am häufigsten verwendete E-Mail Backup Programmen für Client Computer sind Outlook Express, Microsoft Outlook und Eudora.
Diese E-Mail Programmen speichern die E-Mails in einer Datenbank Struktur.
Problem!
Viele PC-Benutzer nicht sauber, die sie gespeicherten E-Mails in ihren E-Mail Programm. Als Ergebnis der E-Mail-Datenbanken zu erhöhen tendenziell in der Größe im Laufe der Zeit.
Und ein Tag dieser Datenbank wird so beschädigt, dass die Daten können verloren gehen. In der Tat zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft das ist unvermeidlich, wenn die Datenbank wird kontinuierlich erhöht und nicht beschnitten.
Eine weitere Sorge ist, dass, wenn die Datenbank sehr groß wird es auch verbraucht wertvolle RAM-Speicher, und dies tendenziell zu verlangsamen, die Gesamtleistung des Computers.
Wenn Sie sich ein, die für Dienste anderer Computer Anwender Computer, dann ist es eine gute Idee, sie zu erziehen in der es wichtig ist, dass die E-Mail Datenbank kleinen und dazu bewegt werden, um E-Mails, um Probleme zu vermeiden.
Durch die E-Mail Backups, es erlaubt Ihnen, Sicherung und Wiederherstellung nicht nur Ihre E-Mail Nachrichten, sondern auch Ihr Adressbuch, E-Mail Einstellungen, Accounts, Regeln Nachricht, Junk E-Mail Listen und Unterschriften.
Wenn die primäre E-Mail Server auf Ihrem System Daten geht, ein Backup Spool Utility hält die E-Mail Nachrichten und redelivers die E-Mails, wenn Sie wieder online.
Leider viele Computer Benutzer zum ersten Mal starten, um Backup Kopien, wenn sie ihre ersten Erfahrungen Datenverlust. Es gibt mehrere E-Mail Backup Versorgungs und Daten Backup Software, die können das Backup Ihrer E-Mails Betrieb viel einfacher.
Externe Internet-E-Mail Dienste kostenlos!
Eine beliebte Alternative ist die Verwendung eines Web basierten E-Mail Konto. Die häufigsten Alternativen sind Google Mail, Yahoo und Hotmail.
Diese E-Mail Online Dienste nicht unterstützen Pop Funktionen. Wenn Sie brauchen, um Sicherung der E-Mails von diesen Konten, dann verwenden Sie die folgende Methode:
- Speichern Sie alle wichtigen E-Mails über die Konten in HTML-Formularen auf einem einzigen Ordner. Zip diesen Ordner in eine Datei und speichern Sie diese Datei auf Ihrer Festplatte oder brennen Sie es auf eine DVD, auf einer CD oder speichern sie auf einem entfernten Datenhaltung Offsite-Standort.
- Forward wichtige E-Mails an Ihre andere E-Mail Programm. Dies gibt Ihnen eine Kopie von wichtigen E-Mails auf dem anderen Konto an, und sie werden sicher sein. Dies verhindert, dass Sie E-Mails nicht zu verlieren.
Wenn wir uns auf Outlook Express, die Standard E-Mail Produkt mit Explorer, sehen wir, dass Outlook Express fehlt ein Outlook Express Backup Lösung.
So erstellen Sie eine E-Mail-Backup Ihrer Outlook Express Ihre erste Problem besteht darin, die Dateien auf dem PC, der die E-Mails.
Outlook Express speichert E-Mails in .dbx Dateien Datenbank und die Anzahl der, wie viele verschiedene .dbx Dateien gibt es hängt davon ab, wie viele E-Mail Ordner, die Sie erstellt haben.
In Windows 98 können Sie das E-Mail Dateien, die sich irgendwo im Windows Verzeichnis. Unter Windows 2000 und Windows XP die E-Mails werden in der Regel in den Ordnern gespeicherten Daten für den Benutzer oder die Anwendung Daten.
Mini-Leitfaden für, wie man E-Mail Backup von Microsoft Outlook
- Klicken Sie auf “File" auf der Symbolleiste, wenn Sie in Microsoft Outlook
- Klicken Sie auf "Import and Export" aus dem
Dropdown Menü
- In der nächsten Ansicht, dass angezeigt wird, wählen Sie "Export to a file"
- Klicken Sie auf Next
- Auf der nächsten Ansicht wählen Sie "Personal Folder File (.pst)" als Dateityp
- Klicken Sie auf Next
- Auf der nächsten Ansicht können Sie wählen, die bestimmten Ordner (oder Ordner), die Sie wollen, Sicherungs oder Ausfuhr. Sie können wählen Sie die Option "Personal Folders" oben auf der Liste. Dies wird die Ausfuhr alle Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte.
- Wenn Sie möchten, dass auch die Unterordner wie in diesem Fall vergessen Sie nicht die Marke "Include Subfolders"-Option.
- Hier können Sie anpassen, welche Art von Nachrichten werden exportiert und gespeichert auf der Grundlage von Parametern wie Schlüsselwörter, Datum, Absender und Empfänger kaufen, klicken Sie auf den "Filter"-Taste
- Klicken Sie nun auf Next.
- Auf diese Ansicht legen Sie fest, wo Sie als Speicherort für Ihre Sicherungskopie. Der Standard ist in den Outlook-Ordner. Aber natürlich können Sie diese Datei, wo immer Sie möchten.
- Klicken Sie auf "Finish", um die Outlook Backup.
- Vor der Backup-Start wird es eine zusätzliche Ansicht, in der Sie, wenn Sie die Verschlüsselung mit und ohne Kompression.
- Es fordert auch für die Backup Ordner haben, wenn Sie wieder. You can also password protect the backup. Sie können auch Passwort schützen das Backup.
- Klicken Sie auf "OK" und warten Sie, während die Sicherung aus. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie einen der vielen E-Mails in den Ordner "Backup". Am besten ist es, dass Sie dieses Backup Datei auf Backup Medien, zum Beispiel auf einer CD zu archivieren zusätzlichen Schutz.
Wege wieder die E-Mail:
Sie tun das Gegenteil mit der Import-Funktion in der Datei Menü statt über die Export-Funktion.
Natürlich, wenn Sie eine Sicherungskopie von Ihrer Festplatte Sie auch ein Backup Ihrer E-Mails.
Es viele Backup Lösungen für E-Mails. Mit einigen, aber nicht alle Backup Produkte, die Sie markieren können E-Mail Daten für das Backup.
Sie können vordefinieren die E-Mail Programm, das Sie erstellen möchten eine Sicherungskopie von der E-Mails, wenn Sie PC Backup Pro
Mit WinBackup können Sie Backup von Outlook Express, Microsoft Outlook, Eudora und Netscape.
Sie können das Backup komprimiert die Datei erspart Ihnen Raum.
Ein Nachteil ist, dass das Backup wird auf alle Ihre E-Mails und nicht auf bestimmte Ordner.
